记者可分为以下几种，一种是可以重用的。他们是真正朋友性质的人。与你有良好的私交，与企业有着长期的交往。有时候，这个企业或者企业领导人在早期就与这部分记者保持着良好的关系，他们为企业最早的形象传播了很多努力。这部分记者一般来说，会自我感觉对企业以及媒介公关经理本人有一定的义务。通常来说，企业当地所在城市的专业领域记者以及最早参与报道企业的全国性、专业性媒体记者属于此类。由于记者必须保证条口中的新闻渠道，所以他们一般乐于与自己条口的企业保持良好的关系。
第二种，可以利用的，但不可信任的记者。这部分记者一般不是专业条口记者，他们往往是在某个重大新闻发生时才会赶过来寻找新闻线索。对他们来说，企业只是提供新闻素材的基地。
第三种属于惹不起的记者。这种记者一般希望通过采访的形式为自己捞到什么实质性的利益，目的如果达不到，就反打一耙，摇身变为专门揭露企业经营黑幕与制造负面信息的正义人士。
第四种是维护性质的记者，他们一般年龄偏大，在报社中属于元老级别的人物，但是交游广阔。对一个删除负面信息而言，必须把自己所掌握的记者明确地进行划分，然后对属于第一类和第四类的记者进行重点关系维护。对第三类记者，则以躲为主。删除负面信息必须牢记一点，自己所作的工作光明正大，一方面为有新闻素材需要的记者提供资源，另一方面借此为企业进行形象宣传。而不是说删除负面信息就是需要与记者进行暗中交易，所以，对流露出有一定欲望的记者，尤其是对主动提出采访要求的各类报纸的专版编辑一定要提高警惕，以躲为上。
在我的记者关系表格中，有专门的一栏，用来填写“记者是否感觉对公司有义务”。事实上，一个真正与企业和媒介公关经理保持良好关系的记者，往往会觉得有一定的义务感，而有着特殊目的或者“萍水相逢”型的记者则没有。
保持日常信息的供给
对记者来说，如果保持有一定的新闻信息的来源是非常必须与重要的。一个企业的媒介公关其实完全有能力做到这一点。一个企业的人、财、物、进、销、存，各个方面、各个领域每天都会发生各种新鲜事。这些事件可能从表面看来对企业形象的宣传帮助并不大，但是毕竟可以挖掘到其中的新闻价值，所以如果有专人负责每天进行提炼，同时提供给记者，长期坚持，效果就会相当不错。
在工作实践中，我总是安排员工把公司网站上更新的新闻，以及公司的内部刊物等第一时间送给记者，我们甚至建立了一个专门的公开邮箱，长期联系的记者每个人都拥有邮箱的密码，一有新闻就即时发送上去。通过这种方式，我与记者建立一种常规的沟通机制，让记者感受到，在日常生活中，有一个人和公司经常惦记着他们，而他们也通过这种方式，逐渐了解企业，并开始关注企业的发展，以至于对企业有着某种好感。最重要的是，我让他们感觉到，这样做的目的，并不是为了让企业的新闻得到更多的宣传，我们只是在尽量为记者提供素材。
其实，企业有很多调研报告和行业资料，是记者没有的，对于市场和产品，记者也是不如行业内部人熟悉的，给他们及时提供一些他们所需、同时由有利于公司形象传播的资料，可以对记者形成非常有效的帮助。通常来说，对大量的消费者影响大的事件、对行业影响重的事件。
